2020年12月27日18：30在协会会议室召开了第四届理事会第十六次会议，周文奇、周春梅、贺辉莲、陈家斌、龙忠鑫、李海林、郭蓉、刘敏华、刘佳、周树文等10位理事参加会议,监事长朱泉平列席会议，副理事长陈桂平因伤请假。会议由周文奇理事长主持。

一、审议通过了《永新县志愿者协会捐赠荣誉授予办法》

会议对《永新县志愿者协会捐赠荣誉授予办法》：1、增加“现金捐赠先入协会帐”的条款；2、将第九条和第十条的“财产”全部改为“现金”；3、将第三条增加第三款“本办法所指捐赠，是根据永新县志愿者协会活动需要，由协会统一发起的活动认捐，个人行为不计入捐赠范围。”4、将第四条第三款修改为“捐赠人向永新县志愿者协会捐赠实物的，发放由本会出具的物资捐赠牌匾。”5、第四条增补第四款“食品物资捐赠所指食品保质期不足其三分之一的不计入捐赠范畴。”会议原则上通过了《永新县志愿者协会捐赠荣誉授予办法》，待秘书处根据会议提出的修改意见修改完善后对外公布。

二、讨论表决通过年度表彰名单

会上，经理事会讨论研究，2020年度优秀表彰评选方案，参照服务计时，并综合活动表现及部门管理等多项情况筛选，（特别说明:表彰对象首先必须是注册会员。所有奖项不重复评选。优秀会员表彰理事不参选。）通过理事会审核表决，具体表彰名单见附件（一）。

三、部署安排年会事宜

1.年会时间定于2021年元月17日，地点在红宴中心，参加年会人员为协会会员（注册会员及登记会员，必须参加过活动）及邀请的领导、嘉宾、爱心商家和爱心人士，参加的会员每人交年会费40元。

2.年会流程为下午3点半举行总结表彰会，下午5点晚宴，下午6点半举行晚会。

3、为了防控疫情，从省外归来的会员参加年会必须要达到14天隔离观察期，即1月3日以后从省外回来的人员拒绝参加本次年会。

4、讨论年会相关具体事宜，周文奇理事长强调，年会表演节目由秘书长周春梅具体负责，节目在会员中征集，要具多样性及团体性，一般不上单人节目，所有节目要审核。

5、2020年下半年的助学款发放，助学部务必在元旦之前完成。

四、安排下月工作

1.爱心商家赞助下月西路敬老片区物资。

2.会议提出要求，以后小规模活动也要报秘书处批准，由协会统一招贴。

3.两个分会需要尽快选出负责人人选，从2021年元月开始列席理事会会议。

附件一：2020年度表彰人员名单：

一、优秀会员表彰名单

(一)年度十佳志愿者之星(10人)

综合考评：年度时长+活动表现+管理

1.旷  潮     2.贺  敏    3.吴桂凤   4.尹梅花   5.谭剑霞

6.郑锐深     7.金飞飞     8.文小红    9.刘春仔  10.刘亚榕

(二)年度优秀志愿者奖(10人)

（年度活动时长名列前40名内）

1.汤小平  2.谢云道   3.林小红   4.尹祥汉   5.胡伟强

6.刘美红  7.吴美媛   8.周团迈   9.朱泉平   10.贺  胖

二、专项表彰名单

(一)抗疫优秀志愿者表彰(15人)

(1)抗疫先锋奖：（8人）

高速路口值勤前5名，满20小时以上

1.颜国发  2.李林   3.李文   4.李强    5.程萍

6.尹元桂  7.贺敬东 8.李继华

(2)优秀抗疫志愿者：（6人）

社区站岗(6人，满200小时以上）

1.谢冬兰  2.沈根甫  3.李小林  4.刘根芳  5.颜达先  6.陈文智

(3)抗疫突出贡献奖（1人）：龙忠鑫

（二）优秀党员志愿者(1人)：刘敏华

 (三)年度优秀管理奖（1名）：周春梅

（四）理事长特别嘉奖（1名）：陈家斌

 三、爱心商家及爱心人士表彰
由外联部报送拟表彰对象（具体列明捐赠物资数量、金额或捐赠现金数量），报请秘书处对照《永新县志愿者协会捐赠荣誉授予办法》进行表彰。