2020年5月12日晚上七点至九点，在朱泉平家里召开了第四届理事会第7次会议，周文奇、陈桂平、周春梅、李海林、贺辉莲、龙忠鑫、周树文、刘佳、陈家斌、郭蓉10位理事参加会议，监事长朱泉平、监事康慧萍、监事喻瑞乾、秘书长助理黄勤列席了会议。（刘敏华请假）
  


会议议程：
一、总结当月工作情况
帮助团委分发粮种给农户；按时给协会助学对象发放了助学款、给敬老对象发放了每月帮扶物资；在黄陂洲景区开展宣传“文明旅游”。
二、助学部部长龙忠鑫就4月份助学情况作了详细汇报
1、组织会员上门对协会资助的贫困学生发放助学款，并了解学生家庭条件的变化。
2、南路片有6名资助学生对象、学校有13名高三毕业生尚未发放助学款，计划开学后择期发放。
3、在高桥李智芳家中设特色家宴，让李智芳、刘伟等孤残儿童享受母爱及家庭亲情的温暖。
三、会议提出，高桥助学对象左永红、李智芳自卑、内向等自闭症迹向需要关注；提供助学、敬老对象需严谨。
四、社会爱心人士刘燕强捐助学款，给其提供对公账户打款。
五、外联部：4月15日琪琪商行慰问协会防疫一线志愿者，给每位一线抗疫志愿者提供一瓶劲酒慰问品。
六、办公室事务讨论（提议购买硬盘存储协会照片、视频档案资料等）
七、部署下一阶段工作
助学部：访问吴吟轩；尚未发放的助学款尽快择期发放到位。
周理事长：1、理事会会议今后要在当月月底或月初五日内按时召开；各部门议事尽量详尽，尤其是数据；各个开展的活动要及时总结经验及存在问题；助学、敬老对象详细名单汇总后上传网站。
2、“映山红”项目资金由贺辉莲和刘亚榕前往核对；讨论“轻松筹”项目资金动向问题；“助推三湾蜂蜜树品牌”项目要积极筹办。
3、在疫情防控允许的情况下，尽快组织开展志愿者培训活动，做好符合条件的会员注册。
4、择期接洽商谈欧洲城分会运作（如成立分会，到时需修改章程）探讨分会运作模式。
5、讨论接洽县退伍军人事务局成立志愿者分会事宜。